Описание
До внедрения учёт и контроль жизненного цикла строительных материалов велись разрозненно: на основании данных из документов Excel. Это затрудняло оперативное планирование потребности в материалах, контроль поступления и списания, а также формирование достоверной информации о расходах по конкретным объектам строительства.
Для автоматизации учёта материалов компания обратилась в «Первый Бит» — за опытом внедрения собственного решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» на строительных объектах. Команда предложила консультационное внедрение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад с поэтапной настройкой процессов под действующие регламенты компании. Такой подход позволил не просто установить программный продукт, а проработать целевые процессы учёта материалов: от планирования потребности до отражения фактических расходов по объектам строительства.
Решение обеспечивает единое информационное пространство, повышает прозрачность движения материалов, снижает объём ручных операций и позволяет получать данные для контроля затрат в необходимой детализации.
Проект выполнялся в несколько этапов.
Сначала сформировали требования к автоматизации и согласовали модель целевых процессов. Основной задачей стало согласование единых правил ведения учёта между участниками процессов: планирования, снабжения, складского учёта и строительства. Также требовалось обеспечить необходимую детализацию аналитики для отнесения расходов на конкретные объекты. В ходе проекта были уточнены регламенты работы пользователей и порядок отражения операций в системе.
Далее перешли к настройке БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад в рамках консультационного внедрения. Настроили учёт полного жизненного цикла материалов — от планирования потребности до отражения расходов на конкретные объекты строительства. Провели тестирование настроенных процессов и скорректировали решения по результатам проверки.
Проект реализовали в тесном взаимодействии специалистов заказчика и команды Первого Бита. Заказчик предоставлял информацию о текущих бизнес-процессах, участвовал в согласовании требований и проверке результатов настройки. Специалисты Первого Бита консультировали по возможностям системы, настраивали решение, демонстрировали результаты на контрольных встречах и проводили обучение пользователей.
Работы принимались поэтапно, после выполнения и демонстрации согласованного функционала. Тестирование проводилось на типовых сценариях работы с материалами: планирование потребности, отражение поступления и движения материалов, списание и распределение расходов по объектам строительства. Пользователи заказчика проверяли корректность работы системы на примерах, приближенных к реальным операциям компании. По результатам тестирования вносились необходимые уточнения настроек.
Ввод в промышленную эксплуатацию выполнялся после завершения тестирования, устранения замечаний и обучения пользователей. Пользователи начали отражать рабочие операции в программе в соответствии с согласованными регламентами. На начальном этапе эксплуатации команда Первого Бита оказывала консультационную поддержку по вопросам работы в системе.
Дальнейшее сотрудничество предполагает консультационную и методологическую поддержку пользователей, сопровождение системы и развитие функционала по мере появления новых потребностей заказчика. Возможные направления развития: углубление аналитики по объектам и материалам, автоматизация дополнительных процессов снабжения и складского учёта, развитие управленческой отчётности, а также подключение интеграций с другими используемыми системами.
Административный директор, СК «Северный Путь»
